Aangetekende brief verzenden

Kennisbank / Aangetekende brief verzenden

Een aangetekende brief is een brief die je per post opstuurt en waarbij je als afzender een bewijs van verzending krijgt van de post. Met behulp van een track & trace code kan je ook de status van je brief opzoeken.

Een aangetekende brief, een begrip dat iedereen wel al eens heeft gehoord, maar wat is dat nu eigenlijk?

Een aangetekende brief, ook wel aangetekend schrijven of aangetekende zending genoemd, is een brief die je per post opstuurt en waarbij je als afzender een bewijs van verzending krijgt van de post. Dit bewijs is meestal in de vorm van een papiertje met een code op, de track & trace code. Met deze code kan je jouw aangetekende zending online volgen via de website van bpost.

Enkel als de geadresseerde tekent voor ontvangst van de brief, zal de post de brief bezorgen. Deze handtekening wordt opgeslagen als bewijs van ontvangst. De ontvanger kan dan achteraf niet meer ontkennen dat hij de brief heeft gekregen.

Wat als de geadresseerde niet thuis is?

Is de geadresseerde niet thuis, dan gaat het aangetekend schrijven naar het dichtstbijzijnde postkantoor. De geadresseerde krijgt een bericht in de brievenbus. Daarop staat dat hij (of iemand anders) 2 weken de tijd heeft om de brief op te halen. Gebeurt dat niet, dan gaat de brief terug naar de afzender.

Ontvang je regelmatig aangetekende brieven, maar ben je vaak niet thuis, dan kan je een volmacht voor iemand anders aanvragen (klik hier voor meer informatie).

Hoeveel kost een aangetekende brief?

De prijs van een aangetekende brief is afhankelijk van het type en het gewicht. Enkele voorbeelden:

• Binnenlandse aangetekende zending: vanaf € 6,20
• Binnenlandse zending met aangegeven waarde: vanaf € 11,20
• Internationale aangetekende zending: vanaf € 6,66
• Buitenlandse zending met aangegeven waarde: vanaf € 11,466

Voor het opsturen van een aangetekende brief, moet je meestal naar het postkantoor of postpunt. Laat de brief daar wegen, dan betaal je zeker de juiste prijs.

Wanneer gebruik je best een aangetekende brief?

• Opzeggen van een huurcontract (klik hier voor meer informatie)
• Belangrijke meldingen van problemen aan een huurwoning
• Opzeggen van een abonnement (je vindt voorbeeldopzegbrieven voor allerlei bedrijven via onze website)
• Officiële ingebrekestelling
• Betwisting van een factuur
• Andere belangrijke documenten (ontslagbrief, …)

Wat moet er zeker in je brief staan?

De inhoud van de brief hangt af van wat je de ontvanger wil vertellen, maar het is altijd handig om zowel jouw adres als dat van de geadresseerde in de brief te zetten. Ook is het aan te raden het adres van de afzender op de achterkant van de enveloppe te schrijven, zo wordt het terugsturen van de brief vergemakkelijkt (indien dit nodig is).

Omdat het meestal gaat over belangrijke informatie of belangrijke meldingen is het aanbevolen om de brief te handtekenen.

Voor meer informatie kan je terecht op de website van bpost.