Envoyer une lettre recommandée


Une lettre recommandée est un courrier que vous envoyez par voie postale et qui vous permet, en tant qu’expéditeur, de conserver une preuve de l’envoi fournie par la poste. Le code track & trace vous donne également la possibilité de suivre le statut de votre lettre.
Envoyer une lettre recommandée

Le courrier recommandé : voilà un concept dont nous avons tous déjà entendu parler, mais de quoi s’agit-il exactement ?

Une lettre recommandée, également appelée courrier ou envoi recommandé, est une lettre que vous envoyez par la poste et qui vous permet, en tant qu’expéditeur, de conserver une preuve de l’envoi délivrée par la poste. Cette preuve se présente généralement sous la forme d’un bout de papier sur lequel figure une série de chiffres : le code track & trace. Grâce à ce code, vous pouvez suivre votre envoi recommandé en ligne sur le site web de bpost.

Bpost délivre uniquement la lettre à condition que le destinataire signe lors de la réception. Cette signature est conservée et fait office d’accusé de réception. Par la suite, le destinataire ne pourra pas nier avoir reçu la lettre.

Que se passe-t-il si le destinataire n’est pas chez lui ?

Si le destinataire n’est pas présent lors de la livraison, le courrier recommandé est alors envoyé dans le bureau de poste le plus proche. Le destinataire reçoit dans sa boîte aux lettres une notification de passage, qui l’invite à (faire) récupérer la lettre dans les 2 semaines. Passé ce délai, elle est renvoyée à l’expéditeur.

Si vous recevez régulièrement des lettres recommandées, mais n’êtes pas souvent chez vous, vous pouvez demander une procuration pour une tierce personne (cliquez ici pour en savoir plus).

Combien coûte une lettre recommandée ?

Le prix d’une lettre recommandée dépend du type et du poids du courrier. Quelques exemples :

Pour procéder à un envoi recommandé, vous devez généralement vous rendre dans un bureau de poste ou un point poste. Faites-y peser votre lettre, vous serez ainsi certain de payer le prix exact.

Dans quels cas dois-je recourir à un envoi recommandé ?

  • Résiliation d’un contrat de bail (cliquez ici pour en savoir plus)
  • Notifications importantes de problèmes dans un bien loué
  • Résiliation d’un abonnement (vous trouverez des exemples de lettre de résiliation pour toutes sortes d’entreprises sur notre site web)
  • Mise en demeure officielle
  • Contestation d’une facture
  • Autres documents importants (lettre de démission, etc.)

Que doit-il absolument contenir ?

Le contenu du courrier dépend de ce que vous souhaitez communiquer au destinataire, mais il est toujours utile de stipuler votre adresse et celle du destinataire. Il est également conseillé d’indiquer l’adresse de l’expéditeur à l’arrière de l’enveloppe, pour faciliter (si nécessaire) le retour de la lettre.

Étant donné qu’il s’agit généralement d’informations ou de notifications importantes, il est recommandé de signer la lettre.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site web de bpost.


Dave Danckaerts

Dave Danckaerts Juriste interne

Dave Danckaerts est juriste et a décroché son diplôme de droit à l’université d’Anvers en 2007. Pendant ses études, il se spécialise entre autres dans les contrats types du secteur de l’énergie. Pour sepastop.eu, il écrit sur le droit des contrats et des consommateurs. Par ailleurs, il publie également sur son site personnel.

Cet article est rédigé à des fins informatives et ne remplace en rien des conseils juridiques professionnels.

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